Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διοικητικό/ή Υπάλληλο Ανθρώπινου Δυναμικού για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία του τμήματος HR και να συμβάλει στην ομαλή διαχείριση διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με το προσωπικό. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης, καθώς υποστηρίζει βασικές διαδικασίες όπως η τήρηση αρχείων εργαζομένων, η προετοιμασία εγγράφων προσλήψεων και αποχωρήσεων, η παρακολούθηση αδειών, η επικοινωνία με εργαζομένους και η συνεργασία με άλλα τμήματα για θέματα ανθρώπινου δυναμικού.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματική συμπεριφορά, καθώς θα χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εχεμύθεια και ακρίβεια. Θα συμμετέχει στην ενημέρωση και συντήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων προσωπικού, στη διαχείριση εγγράφων που σχετίζονται με συμβάσεις, βεβαιώσεις, παρουσιολόγια και εσωτερικές πολιτικές, καθώς και στην υποστήριξη διαδικασιών onboarding για νέους εργαζομένους.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την παροχή διοικητικής υποστήριξης σε θέματα μισθοδοσίας, χωρίς απαραίτητα να εκτελεί τη μισθοδοσία, αλλά διασφαλίζοντας ότι τα απαραίτητα στοιχεία συλλέγονται και διαβιβάζονται έγκαιρα και σωστά. Ο/Η Διοικητικός/ή Υπάλληλος Ανθρώπινου Δυναμικού θα συνεργάζεται στενά με στελέχη HR, προϊσταμένους τμημάτων και εξωτερικούς συνεργάτες, συμβάλλοντας στη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.
Η θέση απαιτεί άνεση στη χρήση πληροφοριακών συστημάτων, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματική επικοινωνία, τόσο προφορική όσο και γραπτή. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα μπορεί να ανταποκρίνεται σε προθεσμίες, να επιλύει πρακτικά ζητήματα με συνέπεια και να λειτουργεί υποστηρικτικά σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη βελτίωση διοικητικών ροών και στην παροχή θετικής εμπειρίας στους εργαζομένους σε όλο τον κύκλο εργασιακής τους σχέσης με την εταιρεία.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν ρόλο που συνδυάζει διοικητική οργάνωση, ανθρώπινη επικοινωνία και υποστήριξη κρίσιμων λειτουργιών HR, αυτή η θέση προσφέρει την ευκαιρία να αναπτύξετε ουσιαστική εμπειρία στον χώρο της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού και να συμβάλετε ενεργά στην αποτελεσματικότητα και την επαγγελματική εικόνα του οργανισμού.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Τήρηση και ενημέρωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων προσωπικού.
- Υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης, onboarding και αποχώρησης εργαζομένων.
- Παρακολούθηση αδειών, απουσιών και βασικών στοιχείων παρουσίας.
- Προετοιμασία διοικητικών εγγράφων, βεβαιώσεων και συμβάσεων εργασίας.
- Επικοινωνία με εργαζομένους για καθημερινά διοικητικά θέματα HR.
- Συνεργασία με το τμήμα μισθοδοσίας για την έγκαιρη αποστολή στοιχείων.
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας σε προσωπικά και εργασιακά δεδομένα.
- Υποστήριξη εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ανθρώπινο Δυναμικό ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση ή σε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.
- Καλή γνώση εργατικής νομοθεσίας και διοικητικών διαδικασιών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό.
- Καλή γνώση MS Office και συστημάτων HR ή ERP.
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική επικοινωνία στα Ελληνικά.
- Ικανότητα συνεργασίας και διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε διοικητική υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού;
- Έχετε εργαστεί με αρχεία προσωπικού και εμπιστευτικά δεδομένα;
- Ποια συστήματα HR, ERP ή εργαλεία γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και διοικητικές εκκρεμότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διαδικασίες onboarding ή αποχωρήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε ακρίβεια και εχεμύθεια στην καθημερινή εργασία σας;
